Öncelikle hayırlı olsun,
Vatandaş ile anlaşmanızı yapıp ifraz dosyasını hazırladıktan sonra yapmanız gereken işlem adımları şu şekildedir.
1- https://obs.hkmo.org.tr web sitesine üye bilgileriniz ile giriş yaparak Sözleşme İşlemleri bölümünden yeni bir sözleşme eklemeniz gerekir. Sözleşmeyi doğru alabilmek için dosyanızın alan hesabının yapılmış olması gerekir.
2- Sözleşmenizin çıktısını alıp tapu maliki ve siz imzalarınızı tamamladıktan sonra sözleşmenin damga vergisini ödemeniz gerekmektedir. https://dijital.gib.gov.tr/portal/login adresinden firmanıza ait bilgilerle (muhasebecinizden öğrenebilirsiniz) vergi dairesine giriş yaparak Dilekçelerim > Yeni Dilekçe Oluştur > Genel Amaçlı Dilekçe yolunu izleyerek damga vergisi tahakkuku için web ortamında dilekçe ile başvuru yapabilirsiniz.
Açılan sayfadan bağlı bulunduğunuz vergi dairesini seçip İleri butonu ile bir sonraki aşamaya geçtiğinizde dilekçeniz için bir metin istenecektir.
"Ekli ............. TL tutarındaki 30.11.2024 tarihli sözleşmenin ............... TL tutarındaki damga vergisinin ödenmesi için gerekli tahakkuk işlemlerinin yapılmasını saygılarımla arz ederim."
Dilekçe Metni bölümüne sözleşme tutarı sözleşme tarihi ve damga vergisi miktarını belirten yukardaki metni yazabilirsiniz. Damga vergisi kdv hariç sözleşme tutarının 0.00948 ile çarpımından bulunmaktadır. Burada dikkat edilmesi gereken sözleşmenizi yaptıktan sonraki 15 gün içinde damga vergisi için dilekçe yazmanız. aksi halde usulsüzlükten dolayı ceza yiyeceksinizdir.
Alt satırda bulunan dosya seç butonu ile de ıslak imzalı sözleşmeyi sisteme yükleyip dilekçenizi tamamlayabilirsiniz. Bir kaç saat sonra tahakkuk işleminiz gerçekleşecek ve kredi kartı ile damga verginizi ödeyebileceksiniz. Ödeme sonrası ödendi dekontunu pdf olarak bilgisayarınıza indirmeniz gerekir.
3- Islak imzalı sözleşmeniz ve damga vergisi makbuzunu birlikte tarayarak tek bir pdf dosyası haline getirdikten sonra https://kbu.tkgm.gov.tr/Account/LoginShkm adresinden HKMO bilgileriniz ile Kadastro Başvuru Uygulamasına giriş yapmanız gerekir.
Başvurular > Yeni Kayıt yolunu takip edip işlemler bölümünden yapılan işleme göre seçiminizi yaptıktan sonra gerekli alanları doldurup kaydedersiniz.
Sonrasında oluşan kaydın başındaki onay kutusunu işaretleyip Dosya Yükle bölümünden aşağıdaki resimdeki yönergelere göre sözleşmenizi yüklersiniz
Yükleme işlemlerinden sonra bir sonraki İşlemler butonuna tıklayarak Bilgi Belge İçin Kadastroya Gönder linkine tıklayarak gönderim yaparsınız. Kadastro müdürlüğü tarafından harç hesaplanıp sms ile size gönderilecektir. Harç ödemesini yaptıktan sonra kadastro müdürlüğü fen kayıt numarası verecek ve ilk aşama tamamlanacaktır.
Dosyanız encümenden çıktıktan sonra yine bu alandan diğer yüklemeleri yaparak Kontrollük için kadastro müdürlüğüne göndereceksiniz ve harç ödemesini yaptıktan sonra fiziki dosyayı kadastro müdürlüğüne teslim edeceksiniz.