Parsel Bilgileri


Parselinizin tapu bilgilerini içeren bölümdür. Durum satırından parselin son durumu takip edilebilir.

Parsel bilgilerinde değişiklik yapmak istediğinizde Düzenle butonu ile gerekli güncellemeleri yapabilirsiniz.

Ayrıca Müşteri ile Tapu malikinin farklı olduğu durumlarda Değiştir butonunu kullanarak Tapu maliki ekleyebilirsiniz.

Müşteri Bilgileri


Müşteri bilgilerini içeren bölümdür. Müşteri adına tıklayarak müşteri sayfasına erişiminizi sağlar.

Müşteri bilgilerinde değişiklik yapmak istediğinizde Düzenle butonu ile gerekli güncellemeleri yapabilirsiniz.

Hesap Kartı


Dosyanın mali yönünü takip edeceğiniz bölümdür. Dosya bedeli, toplam ödeme, fatura miktarı gibi bilgiler içerir.

Dosya Bedeli yada Fatura bilgisinde bir değişiklik yapmanız gerektiğinde bu alandan düzenleyebilirsiniz.

Hesap Hareketleri


Hesap Kartı bölümünde bulunan Hesap Hareketleri butonuna tıklayarak dosyanın ödeme geçmişini görüntüleyebilir yeni veriler ekleyebilirsiniz.

Yazdır butonu ile hesap özetini PDF olarak bilgisayarınıza indirip müşteriniz ile paylaşabilirsiniz. Örnek İndir

Kayıt Bilgileri


Dosyanın hangi personel tarafından ne zaman kaydedildiği ve yapılan son işlem bilgisini görüntüleyebileceğiniz bölümdür.

Dosya Sil butonunu kullanarak tüm ekleri ile birlikte dosyanızı silebilir,Yazdır butonu ile dosyaya ilişkin tüm bilgilerin çıktısını alabilirsiniz. Örnek Çıktı

Görevlendirme


Dosya Takip sistemi ekip çalışmasını destekler. Dosyalarınız için personelinize görevlendirme yapabilirsiniz.

Ekle butonuna tıkladığınızda firma personelinizin listelendiği pencere açılacaktır. Görevlendirmek istediğiniz personeli seçip görevlendirme yapabilirsiniz.

Personeller bu sayfadaki bilgilere verdiğiniz yetki düzeyinde erişim sağlar.

Dosya Ekleri


Dosyanız için önemli dökümanları yükleyerek her yerden erişim sağlayabilirsiniz.

Ek Yükle butonuna tıkladıktan sonra yüklenecek döküman türünü seçip yükleme işlemini başlatabilirsiniz.

Dosya Notları


Dosyanızın aşama değişimlerini not ederek işin başlangıcından bitişine kadar olan süreci kayıt altına alabilirsiniz.

SMS Gönderilsin kutusu işaretlendiğinde notunuz müşterinize SMS mesajı olarak gönderilecektir. SMS mesajları not altında SMS Gönderildi ibaresi ile belirtilir.

Ayrıca gönderdiğimiz SMS mesajları Giden SMS sayfasında da listelenebilir.

SMS Gönderimi ek ücrete tabidir.

Log Kayıtları


Dosyalarınız üzerinde yapılan her işlemi log kayıtlarıyla tutarız. Böylece hangi personeliniz dosya üzerinde hangi işlemi yapmış takip edebilirsiniz.

Log kayıtları her dosya için dosya detay sayfasında bulunan işlem menüsü altında gösterilir ve sadece firma yöneticileri görüntüleyebilir.

Fenni Mesuller


Takım Proje işlerinde ilave olarak Fenni Mesul bölümü görülür.Bu bölümde takım projede görev alan fenni mesuller, anlaşılan tutarlar ve yapılan ödemeler görülebilir.

Ekle butonunu kullanarak takım projede görev alan fenni mesuller eklenebilir.

Fenni Mesul Detayı


Fenni Mesul ismine tıklanarak detay sayfası yeni bir pencerede görüntülenir. Anlaşılan tutar ve yapılan ödemelere ait detaylar bu sayfada görüntülenir.

Bu alanda fenni mesul bilgisi düzenlenebilir, Silinebilir veya ödeme eklenebilir. Dilerseniz hesap hareketlerini PDF formatında indirip fenni mesul ile paylaşabilirsiniz. Örnek Hesap Özeti

Aktif Dosyalar


Dosya ilk kaydedildiğinde aktif olarak işaretlenir ve yönetim panelinde aktif işler listesinde görüntülenir.

Dosyanın işlemleri tamamlandığında Aktif butonuna tıklanarak dosya işi bitmiş işler arasına alınabilir.


Daha Fazlası var


Dosya Takip Sistemini Şimdi Deneyin

Bir kaç dosya ekleyin ve neler yapabileceğinizi kendiniz gözlemleyin.

İncelemeye Devam Et Şimdi Test Et